10 razones para usar Evernote en tu día a día

Que soy un ‘fanboy’ de Evernote es algo evidente. Esta admiración ha hecho que sea Consultor Certificado de Evernote, una de las figuras más destacadas de la #EvernoteCommunity. Sin embargo esta admiración no es en vano y a continuación te doy 10 razones para usar esta aplicación en tu día a día.

1) Evernote está siempre a mano:

Es algo necesario y por eso lo pongo como primera razón de esta larga lista. Evernote está siempre ahí, donde lo necesites. Tenemos la aplicación en Windows, Mac, iOS y Android.evernote

Las apps móvil tienen un diseño excelente, siguiendo las líneas de estilo de cada sistema operativo y cuidada al máximo. La aplicación abre rápido y si optamos por una versión como Evernote Business u otra de pago que nos permitirá tener almacenado el contenido de nuestras notas en el dispositivo, más aún.

Además en cada plataforma tenemos nuestro correspondiente widget que permite capturar rápidamente texto, imágenes y notas de voz y también un breve resumen de nuestras notas más usadas.

Y en caso de catástrofe y necesitar algo de Evernote, tienes acceso universal desde cualquier explorador a tu cuenta vía web, y por cierto, esta web una de las pioneras en el estilo minimalista que actualmente se ve tanto por Internet.

2) Sirve para todo:

Cuando me puse a escribir este articulo sobre Evernote hice una lista con todos los usos que yo le había dado a la aplicación desde que comencé a usarla, coged aire:

  • Lista de la compra, almacenar facturas, presentar datos a clientes, tomar apuntes de la universidad, gestor de tareas, guardar webs relevantes, organizar viajes, escribir artículos para el blog, organizar compras navideñas, recordatorios con el fin de promociones, gestor de contraseñas…

Todos estos usos se los he ido dando a medida que mi trabajo ha ido evolucionando, podemos decir que ha ido creciendo a medida que yo he ido creciendo, siempre se ha ajustado a mis necesidades.

Y con mi formación como Consultor Certificado de Evernote la idea que tenía de uso de la aplicación creció. Nos enseñaron formas de organizar Evernote para que este se ajuste a cualquier flujo de trabajo de una gran empresa, concretamente tuvimos que pensar en el departamento de marketing de una gran empresa y me demostraron que con unas simples guías que Evernote escala en usabilidad para adecuarse a cualquier necesidad.

3) Evernote sirve para todos:

Siguiendo con el razonamiento del punto anterior, si sirve para hacer la lista de la compra y para organizar el trabajo del departamento de marketing de una gran empresa nos encontramos con que es una aplicación que se adapta perfectamente a cualquier tipo de actividad.

Gracias a mi experiencia como usuario y ahora como Consultor Certificado de Evernote puedo asegurar que Evernote se adapta a tu trabajo y tan sólo necesitarás unas pequeñas directrices y consejos de organización si tu trabajo se complica.

En mi día a día Evernote ha sido usado en el ámbito doméstico (tareas de casa, lista de la compra, almacenaje de recetas), pasando por el uso que le dí en la Universidad (toma de apuntes, capturas de pizarras, almacenamiento de páginas web relevantes, trabajo en equipo) y ahora como soporte productivo para un freelance autónomo.

4) Reduce las aplicaciones que usas en tu día a día

Gracias a su gran versatilidad es capaz de sustituir multitud de aplicaciones en tu rutina diaria.

Es evidente que por su propio origen en cuanto la instales en tu smartphone dejarás de usar la app notas reinstalada, pero gracias a que su editor de texto es muy completo podrá sustituir al bloc de notas o incluso al Word para trabajos sencillos.

Además gracias a sus opciones de trabajo en equipo y notas compartidas nos puede sustituir en muchos casos a la app de correo electrónico, sobre todo para esos correos electrónicos que se mandan periódicamente, como unos resultados de ventas, por ejemplo. Siguiendo con este ejemplo, esa nota que creas con unos resultados se puede, con un sólo click de ratón, convertir en una presentación Power Point.

Siguiendo repasando qué aplicación va a sustituir Evernote pasamos a la aplicación de calendario y recordatorios que uses. Gracias a la opción de recordatorios todos esos eventos que creas en tu calendario “pagar tal”, “revisar esto”, “deadline de este proyecto”, pasarán a estar en tu sección de recordatorios de Evernote, con una nota asociada a su web, email o resumen para llevar un control completo de esa actividad.

Por último yo lo uso como gestor de contraseñas, es un entorno seguro, cifrado, con autentificación en dos pasos y disponible en todos los lugares, así que es un sitio más que adecuado para almacenar las contraseñas.

5) Evernote es seguro

Para el obsesionado con la seguridad Evernote ofrece el paquete completo que necesita cualquier aplicación: Notas con el texto encriptado con una PBKDF2 con 50.000 rondas de SHA-256 para derivar una clave AES de 128 bits, verificación PBKDF2, protección de datos en dos pasos… y más datos técnicos (tenéis el detalle en este enlace). Yo lo resumo con que el entorno es seguro, en su totalidad, tanto para acceder a tus datos como posteriormente tus datos en sus servidores y la transmisión de estos de un punto a otro.

6) Facilita el trabajo en equipo:
Consultor certificado de evernote

Es en lo que más insistieron durante mi formación como Consultor Certificado de Evernote. Evernote está pensado para gestionar grupos de trabajo y acelerar y hacer más productivo los equipos gracias a las opciones de compartir notas y libretas.

Con un correcto uso de estas posibilidades y un estudio de los flujos de trabajo llevaremos nuestro trabajo a unos niveles de productividad superiores.

7) Evernote es compatible con lo que ya usas

El equipo de Evernote se esfuerza día a día para integrar cada vez más aplicaciones en su entorno. Por ejemplo puedes añadir automáticamente tus documentos de Google Drive a tus notas.

El plugin que se añade a cualquier navegador, Web Clipper, es muy útil para almacenar las páginas web que visitas y además Evernote tiene su propia tienda de aplicaciones compatibles, su Evernote App Center.

8) Evernote es barato:

Tan barato que empieza siendo gratis. Por este precio tendrás la posibilidad de tener instalado Evernote en dos dispositivos y un tráfico de 60mb mensuales. Es idóneo si quieres usar Evernote como bloc de notas. 

La versión inmediatamente superior tiene un precio de 30€ al año, es la modalidad Plus, con 1gb de tráfico y la posibilidad de acceder a tus notas sin conexión, además de la eliminación de la restricción de dispositivos.  

Por último tenemos Evernote Premium, que vale 60€ al año: 10gb de espacio, perfecto para almacenar documentos, además el buscador funciona dentro de estos, teniendo la opción de usar Evernote para crear presentaciones y con una atención al cliente por correo y chat inmediato. 

Con estas mismas características pero además el entorno preparado para el trabajo en equipo tenemos Evernote Business, con un precio de 12€ al mes por usuario es la opción perfecta para empresas y pequeños grupos de trabajo. Además, formando parte de Evernote Business tienes detrás un equipo de asesoramiento especializado de Evernote.

9) Evernote tiene una gran comunidad detrás:

Evernote tiene detrás una comunidad enorme de gente dispuesta a ayudar y compartir. Foros de ayuda, una atención genial en redes sociales y eventos en multitud de ciudades donde se ponen en común todos los conocimientos sobre Evernote. 

Además existen las figuras de Evernote Community Leaders y los Consultores Certificados de Evernote. Los primeros son expertos de la comunidad digital, te asesoraran de forma online sobre cualquier duda o consulta. Son los expertos del foro de ayuda. Al igual que los consultores Certificados de Evernote han recibido una formación por parte de la compañía en todo lo relacionado a productividad digital y formas de organizar Evernote. 

El Consultor Certificado de Evernote está formado para adaptar los flujos de trabajo de tu empresa a la aplicación de la mejor manera. Han sido elegidos por su perfil ya dedicado a la consultoría y asesoría a empresas y completada su formación desde Evernote, actualmente existen 21 Consultores Certificados en España.

10) Tienes un Consultor Certificado de Evernote a tu alcance:

Hace algo menos de dos meses obtuve la certificación como Consultor Certificado de Evernote y como siempre, en tu idioma, estoy aquí para ayudarte en todo lo que esté a mi alcance para incluir Evernote en tu rutina diaria.

Juntos analizaremos o crearemos tus flujos de trabajo pensando en tu productividad y en cómo hacer que la tecnología sea una herramienta y no una forma de perder tu tiempo.

Me puedes contactar con cualquier duda a través del chat de esta misma web, en Facebook y Twitter.

No lo dudes, y confía en profesionales.

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